Como garantir a máxima segurança online

Durante muito tempo, o online era apenas um ambiente de navegação para pesquisas, compras e comunicação. Hoje, os benefícios da flexibilidade de trabalho, da mobilidade, da acessibilidade aos dados em tempo real ou da possibilidade de rápida escalabilidade transformaram o online numa necessidade e não numa opção. Esta dependência do meio digital veio trazer à tona a importância de falar sobre um pilar essencial: a segurança online.

Numa altura em que é quase uma inevitabilidade trabalhar de forma remota, o online é a maior vantagem para qualquer profissional, mas, ao mesmo tempo, uma ameaça à espreita. E é, por isso, importante conhecer as boas práticas a seguir para os profissionais se sentirem seguros – e garantirem a segurança – quando trabalham com dados da empresa.

A inevitabilidade do teletrabalho e as vantagens do online

Com o ritmo alucinante com que a pandemia da COVID-19 se propagou, as empresas tiveram de repensar estratégias e readaptar modelos de negócio. Enquanto algumas optaram por fechar portas e encerrar a atividade por tempo indefinido, outras tiveram a possibilidade deimplementar o regime de teletrabalho.

Com o online no epicentro de toda a atividade, a comunicação fica à distância de um clique. O mesmo acontece com o acesso aos dados. Uma ligação à internet é o suficiente para permitir o normal funcionamento das operações, em casa ou em qualquer lugar.

É este simples clique que abre as portas a um novo paradigma de mobilidade e flexibilidade. Trabalhar onde e quando quiser, a partir de qualquer dispositivo e independentemente das distâncias físicas. Ora, com tantas vantagens, não é de estranhar que o teletrabalho seja cada vez mais popular. No entanto, há sempre espaço para melhoria e,com as ferramentas tecnológicas certas,a segurança online está ao alcance de qualquer um.

Trabalho online: oportunidade ou ameaça?
A segurança online exige uma atenção redobrada. Não é apenas uma questão de proteção, mas também de salvaguarda dos dados pessoais e da empresa e da privacidade de cada um. Esta segurança online é algo que passa por boas práticas e parâmetros de proteção. Para empresas, contar com especialistas no assunto é quase uma obrigação.

As ameaças estão em todo o lado: ao utilizar uma simples rede social, as pessoas trocam informação, autorizam conexões e expõem os seus sados em diversos momentos, ou quando um colaborador de uma empresa acede a um software cloud, realizando login e consultando dados hospedados de forma online.

Em ambos os cenários há riscos relacionados. São os utilizadores que, diante destas realidades, têm o papel de implementar medidas e parâmetros de segurança.

Que boas práticas devemos seguir para garantir a segurança online?

As medidas que podemos tomar para nos protegermos sempre que estamos online são, na sua maioria, simples de implementar. Esta segurança está muito dependente dos utilizadores, que devem cumprir e respeitar as regras, evitando assim abrir a porta a possíveis riscos. Mas como?

Criar uma palavra-passe segura

Apostar em palavras-passe mais seguras e diferentes para cada uma das suas contas é essencial. Simultaneamente, é também importante alterá-las periodicamente.

A adição de números, símbolos, letras maiúsculas e minúsculas vai dificultar outra pessoa a decifrar a password. Mas não utilize "123456” ou informação básica e pública – como nomes, datas de nascimento ou número de telefone. Quanto maior e mais complexa for a password, mais dificilmente será descoberta.

Utilize a Verificação em Dois Passos e duplique a segurança online

Ao utilizar o método de verificação em dois passos está a incluir dois filtros de segurança: um que o próprio utilizador conhece, a sua palavra-passe, e outro que será enviado para o utilizador, como um código via SMS, por exemplo.

Utilize palavras-passe diferentes em websites diferentes

Ao utilizar os mesmos nomes de utilizador e palavras-passe em diferentes websites, caso os hackers consigam aceder a um deles, a sua informação de acesso a um website poderá ser utilizada em todos os outros. Toda a segurança e privacidade dos dados será comprometida. Além disso, é uma boa prática utilizar palavras-passe diferentes para o contexto profissional e pessoal.

Mantenha todo o software atualizado

Além de garantir que tem sempre o software do computador e de todos os seus dispositivos atualizado, deve sempre utilizar um antivírus, remover as suas contas em serviços online que já não utiliza e desinstalar aplicações e serviços no computador ou telemóvel que não necessita.

Não confie em tudo!

Desconfie sempre de emails que solicitam credenciais ou pop-ups aleatórios e frequentes, tenha em atenção links ou URL que obrigam a instalar software, investigue a degradação de performance no disco, CPU, lentidão da Internet ou aplicações instaladas que não reconhece e, claro, tenha o máximo cuidado com as compras em websites que não lhe são familiares!

Que outras medidas podem ser adotadas para se proteger?

• Aposte num gestor de passwords;

• Nunca partilhe credenciais com outras pessoas;

• Ative e personalize notificações e configurações de privacidade e segurança nas diversas aplicações que utiliza;

• Bloqueie sempre o computador, telemóvel ou dispositivo quando não o estiver a utilizar;

• Evite aceder e introduzir credenciais em redes de wi-fi públicas.

O que ter em conta para salvaguardar os dados da empresa?

Com dados tão valiosos e informação da empresa confidencial, é fundamental apostar na máxima segurança. E se trabalha com um software de gestão online, importa ter em consideração vários aspetos que podem influenciar a escolha da melhor plataforma.

Ter uma solução cloud que garante a máxima segurança online é o segredo para o trabalho seguro. Com as soluções cloud da PRIMAVERA não há risco de perda de informação. Como estão alojadas numa esfraestrutura da Microsoft Azure, uma tecnológica presente e reconhecida no mercado mundial que garante elevados padrões de performance, assim como níveis de segurança que cumprem todos os requisitos da legislação de Segurança e Proteção de Dados vigente na União Europeia.

Com a PRIMAVERA, a confidencialidade e segurança dos dados está salvaguardada.