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Portal do colaborador, a receita para ganhar tempo na gestão de RH

A aposta numa boa comunicação interna dentro das empresas é um dos processos chave para garantir uma maior satisfação dos colaboradores e um ambiente mais organizado e estruturado dentro da organização.

Em muitos casos, esta comunicação é ainda realizada de forma muito tradicional, obrigando a longos processos burocráticos e a várias tarefas manuais que retiram tempo desnecessário aos Recursos Humanos.

No entanto, todo este trabalho pode ser simplificado e otimizado, permitindo reduzir a quantidade de processos desnecessários e melhorar a comunicação com os colaboradores.

Para isso, a utilização de um portal do colaborador poderá ser uma peça fundamental que permite construir uma linha de comunicação de duplo sentido e dar ao colaborador a oportunidade de interagir com os seus superiores e Recursos Humanos através de uma única plataforma com todos os recursos necessários.

O que é um Portal do colaborador?

O portal do colaborador é uma plataforma que estabelece uma ligação bidirecional entre o colaborador e as equipas de gestão, permitindo simplificar a comunicação entre ambas as partes, automatizar alguns procedimentos e análises ou gerir e partilhar documentos importantes.

Através desta ferramenta, os colaboradores têm acesso a uma conta pessoal, com dados de login individualizados, onde poderão aceder e editar os seus dados.

Além disso, permite ainda a marcação de férias, a justificação de faltas, o registo de assiduidade, a identificação de necessidades de formação, o acesso aos resultados das avaliações de desempenho, entre muitas outras funções.

No entanto, não é só para os colaboradores que esta ferramenta apresenta benefícios, sendo também uma grande ajuda para o departamento de Recursos Humanos na gestão dos colaboradores.

Através desta plataforma, é possível tratar dos processos de férias, despesas e horas extra, enviar os recibos de vencimento, enviar comunicações internas e gerir todos os tipos de documentos.

Vantagens de um Portal do colaborador

Visão geral dos dados da empresa e dos colaboradores

Para uma correta comunicação interna, é importante que todos os colaboradores tenham à sua disposição todas as informações essenciais sobre o seu trabalho e sobre a empresa.

Através de um Portal dos colaboradores, todos os funcionários podem consultar as últimas comunicações internas e gerir as suas informações pessoais, evitando o constante envio de email com pedidos de informação ou alteração.

Gestão centralizada dos processos administrativos de Recursos Humanos

Com esta ferramenta, os processos administrativos passam a estar centrados numa única plataforma.

Toda a gestão de horas extra, faltas, férias e despesas é realizada de forma centralizada, desde a sua comunicação à aprovação por parte da chefia.

A emissão de declarações e o envio de recibos de vencimento são também automatizados através desta plataforma, permitindo simplificar toda a burocracia.

Gestão de documentos

Para facilitar o acesso aos documentos, o Portal do colaborador permite a digitalização e armazenamento de faturas, declarações e outras informações.

Desta forma, todos os dados ficam disponíveis através da plataforma, tornando mais simples e rápido o seu processamento e arquivo.

Acessibilidade a partir de qualquer lugar

Construído sob uma plataforma web, o Portal do colaborador pode ser acedido através de qualquer lugar ou equipamento, permitindo a qualquer funcionário aceder às suas informações ou realizar algum pedido através do seu computador ou smartphone.

Aposte no portal colaborativo da plataforma OMNIA para gerir os Recursos Humanos

Simplifique a gestão de equipas e dos processos administrativos com o portal colaborativo da plataforma Omnia.

Com esta ferramenta da PRIMAVERA, os colaboradores poderão aceder à aplicação de forma autónoma e consultar ou atualizar os seus dados pessoais de forma simples e rápida, efetuar pedidos à organização, registar despesas, faltas, férias ou horas extra. Esta informação é recebida pela chefia, que pode gerir os pedidos de aprovação na hora, com garantia que toda a informação fica automaticamente integrada no ERP.

Desta forma, poderá acabar com o trabalho administrativo desnecessário e agilizar os processos de Recursos Humanos.

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